¿Cómo llegar mejor y más rápido?

En ediciones anteriores he podido compartir ideas sobre rumbo, colaboración y planificación general en el marco de una travesía en un velero cruzando el Océano Atlántico. Si ha habido algo diferencial que hemos hecho para hacer realidad la travesía sin duda fue la planificación detallada que ha dejado grandes enseñanzas para la vida profesional y personal. Es interesante recordar lo que opinaba la gente en los tres años previos de planificación para la travesía que iba a durar un mes. Lo que más escuchábamos era que estábamos dedicando mucho tiempo, quizás demasiado, a la planificación, pero algunos sentenciaron algo que nos ha quedado grabado: “Pueden llegar a surgir problemas en la travesía, pero es más que probable que puedan solucionar con facilidad cualquier situación. Confiamos en ustedes”.

¿Se puede entonces aumentar la posibilidad de éxito y disminuir los riegos en el mundo profesional? La respuesta es SÍ, aunque no hay una fórmula única o milagrosa. El éxito no es casual. Esconde mucha dedicación y esfuerzo. Se podría añadir que la excelencia en la acción, el trabajo proactivo en lugar de reactivo, la innovación o la productividad son parte de una larga lista de ingredientes para tener en cuenta con el fin de aumentar las posibilidades de diferenciarse y conseguir el éxito.

SE PODRÍA AÑADIR QUE LA EXCELENCIA EN LA ACCIÓN, EL TRABAJO PROACTIVO EN LUGAR DE REACTIVO, LA INNOVACIÓN O LA PRODUCTIVIDAD SON PARTE DE UNA LARGA LISTA DE INGREDIENTES PARA TENER EN CUENTA CON EL FIN DE AUMENTAR LAS POSIBILIDADES DE DIFERENCIARSE Y CONSEGUIR ÉXITO.

La planificación detallada

Definir con claridad tanto las tareas, el calendario y los recursos económicos/humanos para desarrollar una actividad especifica añade valor e inteligencia al negocio. La planificación detallada se apoya en procesos específicos en donde las organizaciones pueden desarrollar de forma continua su plan de trabajo.

Es importante dentro del plan definir hitos de control, ajustar el plan comprobando las “métricas” disponibles e identificar cuáles han sido las enseñanzas de los éxitos y fracasos para mejorar la toma de decisiones futuras tanto a nivel individual como del equipo.

La planificación detallada permite pensar, diseñar, conocer las tareas, analizar recursos, gestionar riesgos, fortalecer el equipo, refinar las ideas, probar, entrenar, mejorar y por supuesto “zarpar” con menos incertidumbres. Y si tiene tantos beneficios, ¿por qué es dificultoso mantener una planificación detallada? Quizás las urgencias, el consumo de tiempo y recursos sea lo que influye para dejar de lado esta herramienta de trabajo.

¿Expertos en apagar fuegos o gestores de lo que sucederá?

La realidad nos va indicando las cuestiones que debemos atender en el día a día. Si la realidad del negocio nos enfoca a cada momento en un incendio distinto y no podemos gestionar el tiempo y las tareas de forma proactiva el consumo de recursos será muy costoso. Contar con un plan fiable que nos permita distinguir entre lo urgente, lo importante y lo prioritario es vital para la supervivencia y crecimiento del negocio. Que tengas suerte en todo lo que emprendas, pero mejor aún que puedas planificar exhaustivamente, con pasión y excelencia. Buen viaje.